Antes de aplicar, es recomendable leer los requerimientos de elegibilidad, disponibles en este enlace: ECFMG 2011 Information Booklet – Examination Requirements
1) USMLE ID
El primer paso, es obtener el llamado USMLE Identification Number, también conocido como USMLE ID o ECFMG ID, el cual se obtiene a través de la página web. Una vez ingrese la información solicitada: su nombre, correo electrónico, dirección, entre otras, le será enviado a su correo su ECFMG ID, que consta de 8 dígitos, y la clave para acceder a los servicios en línea.
Si a la semana de haber hecho el procedimiento no ha recibido su ID (asegúrese de revisar su correo no deseado), llámelos al teléfono +1 (215) 386 5900.
El UMSLE ID será suyo de por vida, por lo que debe guardarlo en un lugar seguro (¡no vaya a colocarlo dentro de su libreta de notas!).
2) IWA application
Antes de iniciar sesión en IWA, asegúrese de lo siguiente:
- Su conexión a internet debe ser continua (problemas de internet o electricidad pueden ser desastrosos).
- Tener una impresora lista y con suficiente papel.
Usando su ECFMG ID y su clave asignada, puede ingresar en IWA y comenzar su proceso de aplicación. Esto puede hacerlo a través del enlace https://iwa2.ecfmg.org
Una vez acceda, podrá comenzar el llenado de formas (sea muy cuidadoso al momento de hacerlo), y si por alguna razón se estanca en alguna pregunta que no sepa responder inmediatamente, puede guardar lo realizado, cerrar sesión y regresar en otro momento. Al final, le será solicitado imprimir las formas, las cuales deberá firmar a mano y luego enviarlas por correspondencia a ECFMG.
3) Formas
La Forma 344 es una lista de los documentos que debe enviar adjunto.
La Forma 345 es la solicitud de autorización para la escuela (básicamente es dar permiso a ECFMG de obtener información de su escuela de medicina). Tome en cuenta que necesitará dos copias de esta planilla.
La Forma 183 o Forma 186, son las planillas que permitirán que ECFMG esté seguro y su nombre y fotografía coincida con su registro en el sistema y que le pertenece su ECFMG ID. Estas planillas, deben ser firmadas por su escuela de medicina y/o un notario público. Para información más detallada acerca de estos documentos, por favor léase The Completed Guide to ECFMG Forms.
4) Documentos
Los documentos que debe enviar junto a las formas son:
- Título de su escuela de medicina y traducción en caso de que el original no esté emitido en inglés.
- Dos fotografías tamaño pasaporte.
- Otros documentos pueden ser necesarios (por ejemplo, si se encuentra transfiriendo créditos).
5) Envío de formas y documentos
Una vez recolectados, llenados y firmados todos los documentos y formas requeridas, debe enviarlos a la oficina de ECFMG en Filadelfia, Estados Unidos. Esta dirección le será facilitada durante su aplicación en línea.
6) Espere por la confirmación
ECFMG le notificará por correo electrónico y correspondencia cuando sus documentos sean recibidos. Luego, ellos enviarán unas formas a su escuela de medicina para verificar sus credenciales y solicitarle sus notas finales (si ya está graduado).
7) Envío de formas de ECFMG a su escuela de medicina
Usted no tendrá acceso ni está permitido que sea quien envíe estas formas a su escuela. El ECFMG se encargará de ello.
Será enviada a su escuela una copia de su 345, la cual les hará saber que están autorizados para obtener su información.
Igualmente, se le enviará una copia de su diploma (el que envió en el paso 4), y se le solicitará a la escuela que lo autentifique.
Junto a estos documentos, será enviada otra planilla llamada Verification of Medical School, en la cual se encuentran las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles fueron los requerimientos para entrar a la escuela?
- ¿Cuántas semanas de educación fueron completadas?
- ¿Cuál fue el título obtenido? (En caso de que esté graduado)
- Solicitud de verificación de título.
- Nombre, fecha y firma del decano o de otra persona autorizada.
- ¿Tuvo alguna interrupción o extensión en su educación médica?
- ¿Tuvo o tiene algún probatorio por disciplina?
- ¿Ha tenido alguna mala conducta durante sus años de escuela?
- ¿Algún reporte negativo por parte de la escuela?
- ¿Alguna limitación o requerimiento especial por parte del estudiante?
8) De la escuela de medicina a ECFMG
Su escuela de medicina deberá llenar estas formas y enviarlas junto a sus notas finales transcritas. Deben estar en inglés, si no, le será solicitado a usted pagar la traducción.
¡Los últimos dos pasos pueden tomarle muchos meses! De todos modos, si su escuela se encuentra en el ECFMG Medical School Web Portal, puede que tome unos pocos días.
9) OASIS
Luego de esperar porque finalicen los pasos 7 y 8, puede ir chequeando su status ingresando a OASIS con su mismo ECFMG ID y su clave, a través del enlace https://secure2.ecfmg.org/emain.asp?app=oasis
Al momento de iniciar sesión, puede verificar en el panel de la izquierda haciendo click en “Medical Education Credentials and Standard ECFMG Certificate”, y el status por el cual estará esperando será “Medical education credentials received and verified”, en caso de que este sea otro, significará que aún no está listo para finalizar su proceso.
10) Aplicación
Una vez recibido el status, puede aplicar por cualquiera de los Step a través de IWA u OASIS.
El costo del examen tendrá que cancelarlo en este punto. Las tarifas actuales podrá verla en esta página:
Tenga en cuenta que está solicitando para un período de elegibilidad y no para la fecha exacta del examen. El período de elegibilidad es de tres meses para todos los exámenes, excepto el CS, que son 12 meses.
11) Scheduling Permit
Cuando finalice su aplicación en línea, usted obtendrá su número de Scheduling Permit y ID de su registro para el examen, los cuales deberá imprimir y tenerlo con usted al momento de presentarlo. Esto debe hacerlo por su cuenta ya que no será enviado por correspondencia como se hacía antes.
12) Prometric
Después de que reciba un correo electrónico por parte de ECFMG con la confirmación de su aplicación (Scheduling Permit), puede dirigirse al sitio web de Prometic y seleccionar la fecha en la que desee tomar el examen, dentro de su período de elegibilidad.
Notas:
- Estos pasos son generales y puede que varíen dependiendo de su caso.
- Sea muy cuidadoso al momento de llenar las formas, tanto en línea como las que son a mano, ya que usted será responsable por lo que ahí esté escrito y difícilmente podrá ser modificado posteriormente.
- Los tiempos de los procesos depende de la época del año en la que aplique y el tiempo que tarde su escuela en responder a ECFMG.
