Existe gran confusión acerca de las formas de ECFMG, para qué son, cómo hay que firmarlas o cómo deben ser enviadas.
En este artículo, responderemos de manera simplificada las preguntas frecuentes con respecto a las formas. Esta información será actualizada a según los últimas actualizaciones de ECFMG.
Certificate of Identification Forms
También conocidas como Forma 186 y Forma 183-E. Estas planillas son utilizadas por el ECFMG para verificar su identidad. En otras palabras, ellos quieren estar seguro de quién es usted, por qué su nombre es XYZ, y si la fotografía pertenece a la persona que está aplicando a los UMSLE Examination.
Forma 183-E
Es para estudiantes de escuelas de medicina que NO PERTENECEN al EMSWP.
Forma 186
Hay tres tipos de Forma 186:
Tipo A) Solamente a firmar por la escuela de medicina.
Tipo B) Solamente a firmar por un notario público.
Tipo C) Firmada por ambas partes, la escuela de medicina y el notario público.
>Si usted es un estudiante y su escuela NO PERTENECE al EMSWP, entonces su única opción es la Forma 183-E. >Si usted es un estudiante y su escuela pertenece al EMSWP, entonces su única opción es la Forma 186 Tipo A. >Si usted está graduado y su escuela pertenece al EMSWP, usted puede seleccionar o la Tipo A o la Tipo B. >Si usted está graduado y su escuela NO PERTENECE al EMSWP, entonces puede seleccionar entre la Tipo A o Tipo C. >Si usted está graduado y su escuela ya verificó sus credenciales anteriormente, puede elegir entre la Tipo A y la Tipo B.
¿Cómo puedo saber cuál planilla debo completar (Forma 183-E o 186 y qué tipo de Forma 186)?
Cuando complete en línea su solicitud y cancele las tarifas del examen, el sitio web del ECFMG le proporcionará un enlace en el que podrá descargar un documento en formato PDF, el cual deberá imprimir. Para obtener más información sobre el proceso de registro, visite el siguiente enlace: http://www.usmle-forums.com/ecfmg-fo…ion-steps.html
¿Con qué frecuencia debo enviar el Certificate of Identification Forms?
Una vez que tenga el Certificate of Identification Forms validado (puede verificarlo en OASIS), no necesita enviarlo nuevamente. La única excepción a esta regla sería en el caso de que su estado cambie de estudiante a graduado.
¿Debo firmar la Forma 186 o la 183-E delante del funcionario de la escuela de medicina?
Solo si aún es estudiante de medicina y está utilizando la Forma 186 o la Forma 183-E. En ese caso, debe firmarlo frente a un funcionario de la escuela de medicina. En todos los demás casos, puede firmarlo y luego enviarlo a su escuela de medicina para su firma, de ser necesario.
¿Necesito firmar la Forma 186 delante de un funcionario en el consulado de los Estados Unidos?
La oficina consular de cualquier embajada de los Estados Unidos puede reemplazar una firma de notario público, pero NO PUEDE reemplazar la firma oficial de su escuela de medicina.
¿Cómo puedo saber mi status de la Forma 186?
En su cuenta de OASIS, seleccione la opción que dice «Certificate of Identification Form«.
¿Qué funcionario de mi escuela de medicina debe firmar el Formulario 186 o 183-E?
El ECFMG mantiene una lista de personas que están autorizadas para firmarlo. Esta lista fue obtenida o contactando directamente a su escuela de medicina o, especialmente en países en vías de desarrollo, por su experiencia previa con sus colegas superiores. El ECFMG no le dirá el nombre de esa persona. Por lo tanto, debe asegurarse de que el funcionario que firma su formulario sea en realidad la misma persona que ha estado firmando para sus otros colegas anteriormente. Si usted es el primero en presentar una solicitud a ECFMG en su universidad, debe solicitar a su universidad que se comunique con ECFMG y les diga quién es la persona autorizada.
¿Qué es la Forma 344?
Esto es simplemente una checklist de las credenciales que usted o su escuela de medicina, deben enviar al ECFMG. Debe llenar cualquiera para ser enviada al ECFMG.
¿Qué es la Forma 187?
Esto es una checklist de los documentos que debe enviar usted o su escuela de medicina al ECFMG.
¿Qué es la Forma 345?
Esto es simplemente una forma que autoriza a su escuela de medicina a brindar su información y credenciales al ECFMG. Sin esta planilla, el ECFMG no estará legalmente autorizado para preguntar información acerca de usted. Es por ello, que usted necesita dar permiso a su escuela para dar la información que se necesite acerca de usted.
¿Puedo acceder en línea a estas formas cada vez que yo desee?
Únicamente podrá acceder al Certificado de Identificación de Formas (Forma 186 y Forma 183-E), al finalizar la parte online de su aplicación con el ECFMG. Luego de eso, no podrá volver a verlas. De todas maneras, es recomendable que tenga varias copias en caso de que ocurra algo con sus documentos.
Otras formas, incluyendo las 344, 345 y la 187, puede revisarlas cada vez que lo dese a través del enlace: http://www.ecfmg.org/pubshome.html
¿Quién debe enviar las formas?
Si su Forma 186 o Forma 183 tiene una firma oficial por parte de su escuela de medicina, entonces todas sus formas, incluyendo la 344, 345 y 187, junto a todos sus documentos (copia del diploma, copia de sus notas certificadas, créditos, fotografías, y otros), deben ser enviadas al ECFMG directamente por su escuela. ESTO NO PUEDE SER ENVIADO POR USTED. Ahora bien, si sus formas requieren ser firmadas por un notario público, debe firmarlas con él y luego enviárselas a su escuela de medicina para que firmen su parte.
O
Ahora bien, en el caso de que su Forma 186 sea solamente firmada por un notario público, usted será quien las deba enviar directamente al ECFMG.
Nota: en cualquier caso, todas las formas y documentos deberán ser enviadas en un sobre único al ECFMG.
